Система управления проектами и рисками - это инструмент, который позволяет полноценно реализовать любую в жизнь, в том числе разработанную под вас, методологию.
Важно понимать , что системы управления проектами позволяют правильно распланировать множество проектов, эффективно распределить ресурсы, спланировать бюджеты, учесть всевозможные риски и способы работы с ними, отслеживать ход и эффективность выполнения, анализировать и вносить корректировки в работу проектных групп любого размера.
Система управления проектами позволяет объединить и управлять сотрудниками и ресурсами, вне зависимости от их территориального расположения и количества.
Иными словами — система, действующая на основании определенной методологии и внедренная в вашей компании, позволяет в разы увеличить эффективность работы с проектами и рисками. Но не обязательно использовать дорогостоящие системы управления проектной деятельности и запускать комплексные проекты автоматизации . Для начала нужно внедрить разработанную метологию с помощью простых инструментов типа MS Excel или MS Project, а уже потом, получив опыт работы по методологии, переходить к совершенствованию с помощью автоматизации.
Предпосылки для консалтинга
Вы ищите возможности для улучшения планирования и реализации проектов в компании
В компании используются, не связанные между собой, методы, подходы и инструменты управления проектами и рисками
Деятельность компании напрямую связана с реализацией внутренних и внешних проектов
Необходимость постановки системы управления проектами очевидна
Вам нужно понять, как правильно работать с рисками
Цели компании и проекты не связаны между собой
Вам необходимо понять причины нарушения сроков и бюджетов проектов
Разные проекты не связаны между собой
Вы испытываете сложности в управлении ресурсами проектов
Необходима единая методика оценки и обоснования проектов с точки зрения инвестиций
Результат
Полностью готовое к работе программное обеспечение на основе MS Project и MS Excel
Шаблоны и образцы проектов, разработанные под ваши требования
Комплект методической и регламентирующей документации, а также инструкции и шаблоны
Обученные сотрудники — как на уровне управляющего портфелем проектов, так и менеджеров отдельных проектов
Эффективно функционирующий проектной офис компании