Проектный офис - это часть компании, которая отвечает за координацию и поддержку всех проектов, программ и портфелей проектов. Проектный офис отвечает за разработку и развитие методологии. Собирает и анализирует опыт, полученный в реализованных проектах как, внутри, так и вне компании. Одна из самых важных функций проектного офиса — сбор, анализ и передача знаний

Формализует и регламентирует информационные потоки, коммуникации. Разрабатывает схемы документооборота, разрабатывает шаблоны и унифицирует документы.

Проектный офис отвечает за правильную и эффективную работу системы управления проектами и рисками.

Именно проектный офис занимается развитием знаний и навыков сотрудников в области управления проектами.

Ну и естественно, именно проектный офис отвечает за правильный старт проектов, оценку и распределение ресурсов, подбор и развитие команд проектов, календарное планирование, контролирует и анализирует ход выполнения проекта и соответствия будущего продукта ожиданиям заказчиков. Проектный офис отвечает за соответствием проектов целям компании.

Предпосылки для консалтинга

  • Вы хотите увеличить эффективность и снизить затраты на управление проектами

  • Вы понимаете, что существует множество возможностей для увеличения эффективности самих проектов

  • Необходим независимый, точный и оперативный источник информации о состоянии проектов

  • Согласованность проектов между собой и целями компании крайне важна для вашей деятельности

  • Сохранение, передача и развитие знаний жизненно важно для компании

  • Количество и объем проектов таково, что уже сложно управлять с помощью только менеджеров проектов

Результат

Результатом является готовый и работающий проектный офис компании. В том числе, мы готовим:

  • Методологию управления проектами и рисками

  • Внедряем и налаживаем работу системы управления проектами

  • Создаем положение об управлении проектами и положение о проектном офисе

  • Разрабатываем должностные инструкции для сотрудников проектного офиса

  • Создаем реестр всех проектов и ресурсов компании, заводим их в систему управления проектами

  • Разрабатываем все необходимые документы, регламенты, шаблоны и формы

  • Подбираем и обучаем сотрудников

  • Создаем базу знаний